Datenschutz

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Jägerverein Neheim 1834 e.V. ein wichtiges Anliegen. Als Verein unterliegen wir hierbei insbesondere den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben. Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen, wie mit personenbezogenen Daten umgegangen wird. Eine Änderung behält sich der Jägerverein Neheim 1834 e.V. jederzeit vor.

Allgemeine Informationen, die für sämtliche Verarbeitungsvorgänge unseres Vereins gelten:

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, dem BDSG sowie sonstigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:

Jägerverein Neheim 1834 e.V.

vertreten durch den Vorstand

Totenberg 42

59755 Arnsberg

E-Mail:

Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichen Sie per E-Mail

Sie können bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen folgende Rechte nach dem Vorgaben der Art. 15-20, 77 DSGVO geltend machen, sofern nicht unten anders angegeben:

- Auskunft über die erhobenen Daten,

- Berichtigung unrichtiger oder unrichtig gewordener Daten,

- Löschung,

- Einschränkung der Verarbeitung,

- Widerspruch gegen die Verarbeitung, sofern die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht,

- Widerruf der Einwilligung, sofern eine Einwilligung erteilt wurde sowie

- Beschwerde bei der für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde.

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0

Telefax: 0211 38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Internet: www.ldi.nrw.de

Spezielle Informationen, unterschieden nach Art der Verarbeitung:

Mit dem Beitritt eines Mitglied nimmt der Jägerverein Neheim 1834 e.V. die in dem Aufnahmeantrag aufgeführten, personenbezogenen Daten zum Mitglied auf bzw. den gesetzlichen Vertretern auf.

Der Verantwortliche nutzt die personenbezogenen Daten zum Zwecke der Verarbeitung für die Mitgliederverwaltung, die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses sowie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins, der üblichen Veröffentlichungen von Ereignissen in der Presse sowie Veröffentlichungen des Verantwortlichen im Internet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind dabei Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO, soweit es zur Erfüllung der Mitgliederverwaltung und zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses notwendig ist. Soweit es zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins erforderlich ist, beruht die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Soweit Daten für die Mitgliederverwaltung und die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses nicht zwingend erforderlich sind, jedoch trotzdem angegeben werden, beruht dies auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO.

Empfänger der Daten sind der Vorstand, sonstige für die Mitgliederverwaltung und -abrechung zuständigen Vereinsmitglieder, die Leitung der jeweiligen Kompanie sowie ggf. Auftragsverarbeiter und unser Kreditinstitut.

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie die vorgegebenen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, derzeit zehn Jahre ab Ausscheiden aus dem Verein, gespeichert.

Der Verantwortliche fertigt Fotos und ggf. Videos von Veranstaltungen (z.B. Jägerfest) innerhalb und außerhalb des Festzelts (z.B. in den Festzügen) an und veröffentlicht diese möglicherweise auf der Homepage, in sozialen Medien oder in der Presse. Die personenbezogenen Daten und Fotos werden unter Berücksichtigung der Vorgaben der DSGVO, des BDSG sowie des Kunsturhebergesetzes (KunstUrhG) wie folgt:

Der Jägerverein Neheim 1834 e.V nutzt die personenbezogenen Daten bzw. Fotos zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins sowie für die Vereinsarbeit.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO bzw. Art. 85 DSGVO i.V.m. § 23 KunstUrhG / Art. 6 Abs. 1 Buchst. a), Art. 7 DSGVO bzw. Art. 85 DSGVO i.V.m. § 22 KunstUrhG.

Das berechtigte Interesse i.S.v. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO ergibt sich aus dem Interesse an der  Öffentlichkeitsarbeit sowie dem Schutz der Kunstfreiheit. Schutzwürdige Interessen der Betroffenen stehen hier nicht entgegen, insbesondere da nur die Sozialsphäre durch eine Ablichtung in der Öffentlichkeit betroffen wäre.

Sofern Personen in die Anfertigung bzw. Veröffentlichung eingewilligt haben, kann die Einwilligung jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft gegenüber dem Verantwortlichen widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Einwilligung bis zu diesem Zeitpunkt wird dadurch jedoch nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Empfänger der Daten / Fotos sind der Vorstand des Jägervereins und der Kompanien, die mit dem Fotografieren beauftragten Mitglieder oder Fotografen, ggf. Auftragsverarbeiter. Diese werden ggf. an soziale Medien und die Presse weitergegeben.

Die Daten / Fotos werden im Falle einer Einwilligung grundsätzlich für den Zeitraum der Einwilligung bis zum Widerruf gespeichert. Erfolgt die Anfertigung und Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses, so werden diese auch dauerhaft gespeichert, sofern kein Widerspruch gegen die Verarbeitung erfolgt.

Widersprüche gegen Fotos, Widerruf von Einwilligungen in Fotos oder Beschwerden hierzu sind möglich per E-Mail an: ichhabeheuteleiderkeinfotofuerdich@jaegerverein-neheim.de.

Für die Kronkorken-Gewinnaktion werden personenbezogene Daten (Name des Teilnehmers, ggf. Vertreters) erarbeitet.

Der Jägerverein Neheim 1834 e.V nutzt die personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung der Kronkorken-Gewinnaktion.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a), Art. 7 DSGVO.

Sofern der Betroffene in die Anfertigung bzw. Veröffentlichung eingewilligt hat, kann die Einwilligung jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft gegenüber dem Verantwortlichen widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Einwilligung bis zu diesem Zeitpunkt wird dadurch jedoch nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Empfänger der Daten sind der Vorstand des Jägervereins, die Leitung der Kinderkompanie, ggf. Auftragsverarbeiter und soziale Medien und die Presse.

Die Daten / Fotos werden im Falle der Einwilligung grundsätzlich für den Zeitraum der Einwilligung bis zum Widerruf gespeichert, längstens bis zur Abwicklung der Gewinnaktion.

Die Nutzung der Quadrille-App erfolgt ohne Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen.

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder eMail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

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Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Grundlage berechtigter Interessen des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, um Missbrauch sowie rechtwidrige Nutzungen zu vermeiden.

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO bzw. im Falle der Erforderlichkeit zur Abwicklung von vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO gespeichert. Die betroffene Person wird darauf hingewiesen, dass die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit per E-Mail an jägerverein-neheim  widerrufen werden kann. Ein Widerruf berührt die Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an unbefugte Dritte weiter.

Wenn Sie uns per Formular "Daten ändern" ihre Daten zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO bzw. im Falle der Erforderlichkeit zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO gespeichert. Die betroffene Person wird darauf hingewiesen, dass die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit per E-Mail an jägerverein-neheim  widerrufen werden kann. Ein Widerruf berührt die Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Diese Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Daten in der Mitgliederverwaltung und werden nicht an unbefugte Dritte weitergegeben.

Der Jägerverein Neheim 1834 e.V. nutzt die aus dem Formular übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Verarbeitung für die Veranstaltung "Klassentreffen" auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO. Die betroffene Person wird darauf hingewiesen, dass die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit per Mail an jägerverein-neheim  widerrufen werden kann. Ein Widerruf berührt die Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Alle gespeicherten Daten werden, sobald sie nicht mehr für die Organisation der Veranstaltung benötigt werden ohne besondere Aufforderung nach Ablauf eventueller gesetzlicher Aufbewahrungsfristen wieder gelöscht.

Um für ausreichend Datensicherheit bei der Übermittlung von Formularen Sorge zu tragen, verwenden wir in bestimmten Fällen den Service reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. Dies dient vorallem zur Unterscheidung, ob die Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung. Der Service inkludiert den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Hierfür gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen von Google Inc. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google Inc. finden Sie unter http://www.google.de/intl/de/privacy oder https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/. Die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Grundlage berechtigter Interessen des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO um einen unbefugten Zugriff auf die Formulare, z.B. durch Bots zu vermeiden und die Leistungsfähigkeit sowie Sicherheit der informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.

Wenn Sie die Fanpages des Jägervereins auf Facebook (Hauptverein, Hofstaat, Jugendkompanie, Kinderkompanie sowie erste, zweite, dritte und vierte Kompanie) besuchen, kann es sein, dass, je nachdem ob Sie ein Mitglied von Facebook sind oder nicht und ob sie eingeloggt sind oder nicht, personenbezogene Daten durch Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) und uns gemeinsam verarbeitet werden. Im Rahmen der sog. “Facebook Insights” hat der Verantwortliche dann neben Facebook Einblick, etwa auf Statistiken über den Seitenabruf oder wer Fan unserer Seite auf Facebook ist. Die Erklärung zum Datenschutz bezüglich der Facebook Insights finden Sie auf unseren jeweiligen Facebook Fanpages bzw. hier. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zur Datenverarbeitung sowie wie Sie Ihre u.g. Rechte nach Art. 15 ff., Art. 77 DSGVO gegenüber Facebook Ireland geltend machen können und wer die zuständige Aufsichtsbehörde in Bezug auf die Facebook Insights ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Verantwortliche hat mit Facebook Ireland im Rahmen einer Vereinbarung (“joint controller agreement”) nach Art. 26 DSGVO die gemeinsame Verarbeitung geregelt. Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die Reichweitenmessung und zielgruppenorientiere Weiterentwicklung unserer Vereinsaktivitäten. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Übrigen hat der Verantwortliche bezüglich der Datenlöschung bei Facebook Ireland keinen Einfluss.

Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, speichern und verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse. Der Newsletter enthält etwa Informationen des Jägervereins, Veranstaltungshinweise uvm. Bei der Registrierung wird an die angegebene E-Mail-Adresse eine Bestätigungsmail verschickt. Auf den dort enthaltenen Bestätigungslink muss geklickt werden, um dem Bezug und der Verarbeitung der Adresse zuzustimmen.

Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO. Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an

Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

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Die E-Mail-Adresse wird solange gespeichert, wie der Verantwortliche den Newsletter anbietet und Sie nicht Ihre Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen haben. Wird dem Bezug des Newsletters nicht binnen der Bestätigungsmail angegebenen Frist durch Klick auf den Bestätigungslink zugestimmt, so wird die E-Mail-Adresse wieder gelöscht.

Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, wenn Sie etwa eine Mail an   senden.